Mentions légales

Le présent site, accessible à l'URL https://docopro.fr/ (le « Site »), est édité par :

Docopro, dont le siège social est situé au 60 RUE FRANCOIS IER 75008 PARIS, représenté par Mathieu Rochut dûment habilités.

Le numéro individuel TVA de l'éditeur est : FR56934156316.

Le site a été conçu par l'agence stéphanoise Codaza

Le Site est hébergé par la société DIGITALOCEAN EU BV, situé ZEKERINSTRAAT 17A 1014 AMSTERDAM PAYS-BAS.

Le Directeur de la publication du Site est Mathieu Rochut.

Notre application utilise plusieurs services Google, notamment Google OAuth pour l'authentification et Google Calendar pour la gestion des rendez-vous. Voici comment nous accédons, utilisons, stockons et partageons les données Google de l'utilisateur :

Autorisations demandées (Scopes)

Nous demandons les autorisations suivantes lorsque vous vous connectez via Google :

• OpenID : Pour vérifier votre identité
• Email et Profil : Pour accéder à votre adresse e-mail et informations de profil de base
• Google Calendar : Pour créer et gérer des événements dans votre calendrier Google

Données collectées

Lorsque vous vous connectez via Google, nous accédons aux informations suivantes :

• Adresse e-mail
• Nom et prénom
• Photo de profil
• ID Google unique
• Jetons d'accès et de rafraîchissement pour accéder à l'API Google Calendar (avec votre autorisation)

Utilisation des données

Ces données sont utilisées pour :

• Créer et gérer votre compte sur notre plateforme
• Vous identifier et vous authentifier lors de vos connexions
• Synchroniser vos rendez-vous Docopro avec votre Google Calendar
• Créer automatiquement des liens Google Meet pour les consultations en ligne
• Vous envoyer des notifications et rappels pour vos rendez-vous
• Mettre à jour les événements dans votre calendrier en cas de modification ou d'annulation

Fonctionnalités d'intégration avec Google Calendar

Notre application offre les fonctionnalités suivantes grâce à l'intégration avec Google Calendar :

• Synchronisation automatique des rendez-vous : Lorsqu'un rendez-vous est confirmé sur Docopro, il est automatiquement ajouté à votre Google Calendar.
• Génération de liens Google Meet : Pour les rendez-vous en ligne, un lien Google Meet est automatiquement créé et partagé avec vous et votre client.
• Mise à jour et annulation : Toute modification ou annulation d'un rendez-vous sur Docopro est automatiquement reflétée dans votre Google Calendar.
• Notifications : Vous recevez des rappels selon vos préférences définies dans Google Calendar.

Stockage des données

Vos données Google sont stockées de manière sécurisée dans notre base de données hébergée chez DIGITALOCEAN EU BV. Nous stockons :

• Vos informations de profil Google (email, nom, image)
• Les jetons d'accès et de rafraîchissement (de manière cryptée)
• Les identifiants des événements créés dans Google Calendar
• Les liens Google Meet générés pour vos rendez-vous

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

Partage des données

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne transférons vos données Google à des tiers sans votre consentement explicite, sauf dans les cas suivants :

• Lors de la création d'événements dans Google Calendar, certaines informations (comme les noms et emails des participants) sont partagées avec Google pour créer l'événement.
• Lors de la génération de liens Google Meet, les informations de la réunion sont partagées avec Google pour créer la visioconférence.
• Pour respecter nos obligations légales.
• Pour protéger nos droits ou notre propriété.
• Pour prévenir la fraude ou assurer la sécurité de notre service.
• Pour répondre à une demande gouvernementale légitime.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• Accéder à vos données personnelles et les rectifier
• Demander la suppression de vos données
• Révoquer votre autorisation Google OAuth via les paramètres de votre compte Google (https://myaccount.google.com/permissions)
• Désactiver l'intégration avec Google Calendar dans les paramètres de votre compte Docopro
• Vous opposer au traitement de vos données

Conservation des données

Nous conservons vos données Google aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services ou selon les exigences légales. Si vous supprimez votre compte, nous supprimerons vos données dans un délai raisonnable, sauf obligation légale de conservation. Les événements créés dans votre Google Calendar resteront présents sauf si vous choisissez de les supprimer manuellement.

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page et, si les modifications sont importantes, nous vous en informerons par e-mail.

Le traitement de vos données à caractère personnel est régi par notre Politique de Confidentialité, disponible depuis la section « Politique de Confidentialité », conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 («RGPD»).